Mobilitätskonzept der Wiener Volkshochschulen GmbH

Ziele/Ideen:
Die Zentrale der Wiener Volkshochschulen GmbH übersiedelte im Herbst 2013 an den neuen Standort Lustkandlgasse 50 im IX. Wiener Gemeindebezirk.
Die Übersiedlung eines Betriebsstandorts bringt für die MitarbeiterInnen immer Änderungen und Herausforderungen in Hinblick auf die Mobilität, vor allem bezüglich An- und Abreise zur Arbeit. Zusätzlich ergeben sich Auswirkungen auf die Dienstwege.
Der Wiener Volkshochschulen GmbH war es ein Anliegen, diese Veränderungen und Herausforderungen rechtzeitig zu identifizieren, die MitarbeiterInnen durch Information und die Schaffung günstiger innerbetrieblicher Rahmenbedingungen zu unterstützen. Dafür wurde ein Mobilitätskonzept erstellt, Maßnahmen entwickelt und umgesetzt. Vorrangig wurde dabei auf die Forcierung umweltfreundlicher Mobilität geachtet.

Kurzbeschreibung:
Im Rahmen des Projekts wurde die verkehrliche Situation am neuen Standort und in seiner Umgebung betrachtet. Die Anforderungen hinsichtlich Mobilität (z.B. erforderliche Anzahl der PKW-Stellplätze) wurden erhoben und dargestellt. Die Bedürfnisse und das Mobilitätsverhalten der Belegschaft wurden
im Rahmen einer MitarbeiterInnenbefragung erhoben. Auch die derzeitige Praxis bei Dienstfahrten bzw. Dienstreisen wurde analysiert. Aus diesen Ergebnissen wurden Maßnahmenvorschläge im Bereich Mobilität erarbeitet. Es wurde ein Mobilitätsteam gebildet, welches die Maßnahmen mit Unterstützung externer BeraterInnen und in Abstimmung mit dem Management erarbeitete.

Resultate:
Das Mobilitätskonzept inklusive der Maßnahmen wurde erstellt und von der Geschäftsführung freigegeben. Das Konzept wurde von der Kommission des ÖkoBusinessPlan Wien geprüft und ausgezeichnet (Auszeichnung ÖkoBonus).
Beispiele für umgesetzte Maßnahmen:
– Aufnahme des Themas umweltfreundliche Mobilität in das Leitbild der Wiener VHS GmbH
– Erstellung einer Dienstfahrtenrichtlinie, die die Verwendung umweltfreundlicher Verkehrsmittel für Dienstwege vorschreibt. Begründete Ausnahmen sind bei Transportaufwand, deutlicher Zeitersparnis oder bei Bildung von Fahrgemeinschaften möglich.
– Einrichtung einer Fahrradabstellanlage (überdacht im Gebäude)
Information der MitarbeiterInnen zu umweltfreundlichen Anreisemöglichkeiten (Öffi-/Rad-Routenplaner, Fahrgemeinschaften, Park & Ride)
– Verteilung von Fahrscheinen der Wiener Linien im Willkommenspaket an die MitarbeiterInnen bei der Eröffnung des neuen Standorts.
– weitere Maßnahmen siehe Mobilitätskonzept.

Partner:
Mag. Toni Matosic Human Impact

Die Wiener Volkshochschulen GmbH